Обзор ключевых преимуществ и специфики перехода на IT-аутсорсинг

Производительность работы каждой компании возможно улучшить при помощи специализированного ПО. Настройка приложений производится, исходя из установленных задач. На этот случай будут нужны квалифицированные профессионалы. Офомлять в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным выходом будет IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Директор фирмы в это время сможет сфокусироваться на решении более значимых проблем;
• когда ваша фирма проходит стадию активного развития. В этом случае круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения возникающих вопросов;
• в случае если у фирмы множество филиалов по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, возможно обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Приоритеты работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает ряд бесспорных приоритетов:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оснащения квалифицированными специалистами для гарантирования безотказной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг печати позволяет избежать расходов на покупку оргтехники, расходников, а также уменьшает траты на документооборот;
• шанс быстрого решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• выразить ключевые цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь может быть абсолютный отказ от содержания персонального штата. В этом случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании улучшить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.