Большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при проведении финансовых операций с наличными обязаны передавать данные о таких сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование денежных операций. Помимо того, с марта 2016 года в РФ внедрена система передачи данных о выплатах, какая предусматривает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и практически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего инновация от фискалов не вызывает трудностей. Уже привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Сообщение данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен подобрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен располагать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и иные механизмы контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
