В РФ с 2015 года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас данные всех постояльцев (независимо от гражданства) учреждение отправляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение подобного обязательства чревато довольно немалым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама имеет право избирать метод подачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело представить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. К тому же, надо принимать во внимание, что данные обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти что все гостиницы вынесли решение осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было выработано несколько специальных программ.
Чаще всего руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать операцию оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Вместе с тем освоение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно сложная процедура. Разработчики специализированной программы для отправки сведений о постояльцах контурфмс предлагают отличное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Подобный процесс выполняется очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет внушительные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц нынче есть возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
